The Fact About المحاسبة الالكترونية That No One Is Suggesting
The Fact About المحاسبة الالكترونية That No One Is Suggesting
Blog Article
تتيح هذه الخاصية إضافة طبقة إضافية من الأمان عند تسجيل الدخول، مثل إدخال كلمة مرور بجانب رمز تحقق يتم إرساله إلى الهاتف المحمول.
التذكيرات التلقائية: تُرسل تنبيهات بموعد استحقاق الفواتير للعملاء، مما يقلل التأخير في التحصيل.
تمثل البرامج المحاسبية القائمة على الأتمتة فائدة كبيرة في جمع البيانات والمعلومات المحاسبية تلقائيًا بكفاءة عالية، مما يسهل الوصول إلى سجلات البيانات المحاسبية والحصول على نتائج عمليتها الرقمية في أسرع وقت ممكن من خلال نقرة زر واحدة، ذلك بدلاً من البحث اليدوي المُجهد الذي قد يدوم ساعات أو أيام في مجموعة من الملفات الورقية للحصول على تاريخ معاملة مالية معينة أو بيانات محاسبية محددة.
تمثل المحاسبة الالكترونية أفضل السُبل لتخزين وتحليل البيانات المحاسبية خاصة في الوقت الحالي مع ثورة التطور الرقمي والتكنولوجي الذي نشهده يوميًا، و تقدم المحاسبة الإلكترونية العديد من الفوائد التي تساعد على أداء العمليات المحاسبية بدقة وكفاءة، فيما يلي أبرز فوائد المحاسبة الالكترونية:-
إدارة التكاليف: يُساعد التحليل في تحديد المجالات التي يمكن فيها خفض التكاليف دون التأثير على الجودة.
المظهر تبرع إنشاء حساب دخول أدوات شخصية تبرع
الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية.
توفر أنظمة المحاسبة الإلكترونية مساحة تخزين كبيرة وآمنة للبيانات المالية، مما يضمن الاحتفاظ بسجلات الشركة بشكل دائم وآمن، ومن خلال إمكانية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام، يمكن للشركات الاطمئنان إلى أنها ستحافظ على استمرارية العمل وسلامة البيانات في حالة حدوث أي طارئ.
تخصيص الميزانيات: توزيع الموارد على المشاريع أو الأقسام بناءً على أولويات الشركة.
يمكن لكل شركة اختيار النظام المحاسبي الذي يتوافق مع قدرتها المالية، وعند العمل بالنظام المحوسب يتم توفير الكثير من التكلفة التي كانت تنفق على حفظ البيانات وطريقة الوصل إليها.
يعيب استخدام المحاسبة الالكترونية في أنها أحيانًا المحاسبة الالكترونية كثيرة تؤدي العمليات المحاسبية ببطء شديد مثل إدخال البيانات أو إنشاء تقارير محاسبية أو إصدار فواتير أو غيرها، أو أنها قد تتوقف على التشغيل بشكل كلي نتيجة عطل تقني في أجهزة الحاسوب المستخدمة، وبالتالي تكون وسيلة لضياع الوقت واستهلاكه بدلاً من فائدتها وأهميتها الأساسية في توفير الوقت والجهد.
لا تحتوي المحاسبة الإلكترونية على تعريف موحد، ولكنها تشير فقط إلى التغييرات في المحاسبة بسبب تقنيات الحوسبة والشبكات.
يمكن بكل سهولة أن يتعلم المحاسبين أو نور العاملين في مجال المحاسبة المجاسبة الإلكترونية والتعرف على الأساسيات الخاصة بها بدون تعقيد أو صعوبة.
تسعى المحاسبة الالكترونية إلى تحقيق أهداف معين في مجال المحاسبة المالية ومن أهم أهداف هذه المحاسبة ما يلي: