An Unbiased View of المحاسبة الالكترونية
An Unbiased View of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تتيح المحاسبة الإلكترونية إمكانية إدخال البيانات بسرعة ودقة من خلال استخدام أدوات مثل النماذج الإلكترونية والاستيراد الضمني للبيانات من مصادر أخرى، مثل الحسابات البنكية والفواتير الإلكترونية، الأمر الذي يسهل ويسرع عملية إعداد السجلات المحاسبية ويقلل من الأخطاء البشرية.
تقليل الأخطاء البشرية: ضمان الدقة في حساب الضرائب وتقديم الإقرارات بموعدها.
جمع وتخزين البيانات المرتبطة بالأنشطة والموارد المالية للمؤسسة.
التقارير المالية: تهدف إلى إنتاج تقارير مالية عالية الدقة والشمولية، مما يسهم في توفير بيانات مالية دقيقة وموثوقة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
اقرأ أكثر بالتفصيل عن الفرق بين المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية
القيمة البيعية للخردة: التعريف، أهم المعلومات، وأمثلة من الواقع العملي
وتعتمد المحاسبة الإلكترونية على نظم المعلومات المحاسبية لتنفيذ العمليات المحاسبية بفعالية ودقة وموثوقية، وفي الوقت نفسه تعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التطور التكنولوجي لتوفير نظام محاسبي متكامل يدمج بين التقنيات و البرمجيات المحاسبية الحديثة لتحسين كفاءة ودقة تدفق وتبادل المعلومات المحاسبية بين أقسام المؤسسة لتحقيق أفضل إدارة لموارد المؤسسة وشؤونها المالية.
وتعد المحاسبة الإلكترونية تطبيق لوظائف المحاسبة التقليدية ولكن على شبكة الإنترنت، حيث تتضمن أداء جميع الوظائف المحاسبية المرتبطة بالحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والتقارير المالية، والتسويات المصرفية والحسابات، وتستخدم جميع الشركات نفس نظام المحاسبة تقريباً، ولكن في بعض نور الإمارات الشركات المتقدمة تقوم بصنع نظام خاص بها.[٢]
تمنح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الشركات القدرة على إعداد وتوزيع التقارير المالية بسهولة وسرعة، وبفضل قدرتها على طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها بشكل إلكتروني، تسهل هذه الأنظمة عملية تبادل المعلومات المالية داخل الشركة ومع الأطراف الخارجية بكل يسر وفاعلية.
المحاسبة الالكترونية وأنواعها من أساسيات إدارة الأعمال، وذلك لإعتمادها على التطورات التكنولوجية السريعة، مما يفيد الشركات في توفير الوقت والجهد وتوظيفها في مهام أخرى، إليك أنواع المحاسبة الإلكترونية:
إضافة إلى ذلك تساهم المحاسبة الإلكترونية على تحسين عملية التحكم في المعلومات وإدارتها، وذلك من خلال قاعدة البيانات المركزية التي يوفرها وتشتمل على كافة البيانات المالية والمحاسبية التي تقدم رؤية شاملة عن الوضع المالي للشركة أو المؤسسة، ومن ثم تسهيل عملية اتخاذ القرارات الاقتصادية والمالية الرشيدة.
النسخ الاحتياطية: يمكن إجراء نسخ احتياطية للبيانات بشكل تلقائي نور ومنتظم، بينما تتطلب المحاسبة التقليدية جهودًا إضافية لإعداد نسخ احتياطية يدويًا.
عند استخدام المحاسبة الإلكترونية يمكن أن يتعطل سير العمل لفترة من الوقت قد تكون قصيرة وفي بعض الأحيان قد تكون طويلة مما يؤثر بشكل كبير على نظام الشركة، وذلك لأن المحاسبة الإلكترونية تكون عُرضة للأعطال الفنية.
تسعى المحاسبة الالكترونية إلى تحقيق أهداف معين في مجال المحاسبة المالية ومن أهم أهداف هذه المحاسبة ما يلي: